Quoique pour la majorité des utilisateurs de Outlook, Word, Excell et Access les fonctionalités de bases sont virtuellement les mêmes, l’apparence et la position des menus et fonctionalités ont sérieusement été modifiés. En fait, la barre des menus habituelle (Fichier, Edit, Affichage) n’existe plus. A la place sont des boutons, tabs, sous-tabs dans lesquels sont caché les fonctionalités qu’on connaît. Bref c’est pratiquement tout qui a été réorganisé de place – le grand déménagement. Je suis sur que ceci fait la joie des gens qui utilisent Office depuis des années, qui ont suivit des formations et étudié pour leur examens. De l’autre côté, if faut rendre ce qui appartient à César, la nouvelle interface est très jolie et semble plus pratique que les précédentes. Il faut juste retrouver où se trouvent les fonctionalités.

Bon, il faut bien justifier l’augmentation de prix pour Office (Office Pro : 689 EUR en version complète et la mise à jour n’est que de 329 EUR à la Fnac). Curieusement, l’upgrade en version Néerlandaise coûte 120 Eur plus cher que celle en Anglais … Mais nos amis Bills Gates et Steve Ballmer veulent absolument s’enrichir plus en te forçant à faire la mise à jour – et donc, notre nouvelle version de Office a sortit un nouveau format de fichiers ! Par défaut, un document word est maintenant sauvegardé dans le nouveau standard soit-disant ouvert de Microsoft avec l’extension « .docx » au lieu de « .doc » (qui existe depuis 1990 !). Les grosses boîtes ne peuvent se retrouver dans des situations dans lequelles leur employés ne peuvent pas ouvrir des documents Word parce qu’ils n’ont pas la dernière version ! Donc, les chiffres de vente pour Office 2007 ont doublés par rapport à Office 2003.
Y-a-t-il des alternatives ? La réponse est un oui timide. Timide car je ne l’utilise pas – il s’agit de OpenOffice.org (« OOo »), qui est entièrement gratuit. Je sais que Ooo ne fait pas tout ce que Office fait, (ex Access, Frontpage, Publisher, Project, Visio), mais par contre a un traitement de texte abouti, un tableur sérieux et un logiciel de présentation (les équivalents de Word, Excell et Powerpoint). De plus, il est possible d’ouvrir les document Office avec OOo – mais malheureusement pas avec une compatibilité parfaite. Des formules disparaîssent, des styles ne passent pas, des tables déformées.
La question inévitable, faut-il upgrader ? Si c’est pour ouvrir l’occasionel fichier Word ou présentation Excell, je dirais non, télécharge et installe OpenOffice.org. . Par contre, si Office t’est un outil indispensable, tu n’a pas le choix. Les différences entre Office 97,2000, 2002, xp et 2003 n’ont jamais été aussi grandes qu’avec 2007. Et avec le nouveau format de fichier, tu risques de sérieusement rester à la traine…